Tips Membuat Presentasi PowerPoint – Microsoft PowerPoint sangat populer di kalangan sekolah, universitas, dan dunia korporat. Namun, pengguna rumahan jarang menggunakan aplikasi ini karena mereka jarang membuat presentasi. Jika Anda tiba-tiba perlu membuat presentasi PowerPoint dan tidak tahu harus mulai dari mana, jangan khawatir. Anda tidak sendirian dan ada banyak cara untuk membantu Anda membuat presentasi yang baik.
Seiring berkembangnya teknologi, PowerPoint telah menjadi lebih dari sekadar alat untuk membuat slideshow dasar. Kini, Anda bisa membuat presentasi video dengan narasi suara, dan PowerPoint bahkan memiliki asisten berbasis AI yang disebut Designer yang memberikan saran untuk memperbaiki presentasi Anda. Berikut ini beberapa tips dan trik cerdas yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan presentasi PowerPoint Anda dan tampil seperti seorang profesional.
1. Sesuaikan Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar adalah toolbar kecil di bagian atas jendela aplikasi yang berisi tombol pintas untuk menyimpan, undo, repeat, dan beberapa tindakan spesifik aplikasi lainnya. Anda dapat menyesuaikan toolbar ini dengan menambahkan tindakan yang sering Anda gunakan dan menghapus yang tidak Anda gunakan.
Untuk menyesuaikan Quick Access Toolbar, pilih File > Options, kemudian pilih Quick Access Toolbar. Kotak di sebelah kanan menunjukkan tindakan yang saat ini ada di toolbar dan urutannya, sementara kotak di sebelah kiri menunjukkan semua tindakan yang tersedia. Pilih tindakan yang ingin Anda tambahkan ke Quick Access dan klik Add. Anda juga dapat mengubah urutan tindakan dengan menggunakan tombol panah di sebelah kanan.
2. Gunakan Tema dan Template Kustom
PowerPoint dilengkapi dengan berbagai template siap pakai yang telah diberi tema. Tema adalah kumpulan pengaturan untuk tipografi, warna, dan efek yang memudahkan menjaga konsistensi gaya di seluruh presentasi. Template adalah tema plus konten siap pakai yang memudahkan Anda membuat jenis presentasi tertentu lagi di masa depan.
Anda juga bisa membuat tema kustom Anda sendiri. Buka tab Design dan klik panah kecil dengan garis di atasnya di bagian Variants. Pilih Colors > Customize Colors untuk membuka dialog Create new theme colors. Di sini, Anda bisa menentukan warna teks, latar belakang, warna spot, dan warna hyperlink. Setelah selesai, klik Save. Untuk mengubah font, pilih Fonts > Customize Fonts dan tentukan Heading font serta Body font. Simpan tema baru Anda dengan memilih Save Current Theme di bagian Themes pada tab Design.
Untuk membuat template PowerPoint baru, Anda bisa mulai dari presentasi kosong atau template yang ada. Buka tab View dan klik Slide Master. Tambahkan elemen desain baru ke layout yang Anda buat dengan mengklik Insert Placeholder dan memilih jenis elemen yang diinginkan. Simpan template dengan memilih File > Save As dan ubah formatnya menjadi PowerPoint Template (*.potx).
3. Tautkan Data ke Excel
Jika Anda membuat presentasi dengan tabel atau grafik, tautkan PowerPoint ke Excel untuk memudahkan pembaruan data. Salin grafik di Excel, kemudian di PowerPoint pilih Home > Paste > Paste Special dan pilih Paste Link. Ini memungkinkan data di Excel secara otomatis diperbarui di PowerPoint.
4. Edit dan Terapkan Efek pada Gambar
PowerPoint memiliki fitur pengeditan gambar bawaan yang memungkinkan Anda mengubah kecerahan, kontras, dan ketajaman gambar. Pilih gambar di slide, dan tab Picture Format akan terbuka. Di sini Anda bisa menemukan berbagai penyesuaian yang bisa dilakukan.
5. Isi Bentuk dengan Gambar
Anda bisa mengisi bentuk vektor dengan gambar. Buat bentuk yang diinginkan, lalu pilih Shape Fill > Picture dan pilih gambar dari file di komputer Anda. Anda bisa mengatur posisi gambar dalam bentuk dengan memilih Crop di tab Picture Format.
6. Masukkan Audio dan Video
Untuk membuat presentasi lebih menarik, Anda bisa merekam audio dan video narasi dari webcam yang terhubung. Fitur ini bisa ditemukan di tab Record. Anda juga bisa mengekspor presentasi sebagai video dengan memilih Export to Video.
7. Dapatkan Bantuan AI dengan Designer
Designer adalah fitur yang menggunakan pembelajaran mesin untuk menganalisis konten presentasi dan memberikan saran perbaikan. Fitur ini bisa ditemukan di tab Home dan Design, dan akan menampilkan saran di kolom sebelah kanan.
Dengan memanfaatkan berbagai fitur canggih PowerPoint, Anda bisa membuat presentasi yang tidak hanya informatif tetapi juga menarik dan profesional. Selamat mencoba dan semoga sukses dengan presentasi Anda!
Komentar